DİA ERP ve ikas Entegrasyonu Nasıl Çalışır? E-Ticarette Otomasyon
Uygun BT Yazılım ve Entegrasyon Ekibi | 2024
Günde sadece 5-10 kargo çıkaran, başlangıç seviyesinde (amatör) bir e-ticaret serüveninde müşterilerinizin faturalarını elle tek tek muhasebe programına (veya portala) girmek kolay, stoklardaki ürünleri manuel kontrol etmek basit gelebilir. Ancak başarılı olup sipariş sayılarınız günlük 50, 100 ve hatta binerli rakamlara ulaştığında (Trendyol, Hepsiburada, Amazon ve ikas siteniz olmak üzere 4-5 ayrı kanaldan); insan bedeniyle manuel işlem yürütme devri kapanır. İmkansızdır ve eğer zorlarsanız devasa müşteri puanı cezaları, stoksuz (hayalet) ürün satışı veya yanlış fatura gibi korkunç finansal kayıplar yaşarsınız. Bu darboğazı atlatmanın tek bir altın anahtarı vardır: Uçtan Uca Yazılım Entegrasyonu.
Süreç Nasıl İlerliyor? (3 Ana Adımda Sıfır Dokunuş)
1. Ürün, Stok ve Fiyat Senkronizasyonu (DİA'dan İkas'a)
Tüm işletmenizin ana beyni DİA ERP'dir. Ürünlerin resimlerini, barkodlarını, açıklamalarını ve %100 güncel sayım stoklarını (örneğin 100 adet) DİA'da tanımlarsınız. Ücretini de KDV dahil belirledikten sonra API entegrasyonu bu ürünü saniyeler içinde sizin el değmenize fırsat kalmadan ikas e-ticaret sitenizdeki "Vitrin" alanında veya Trendyol mağazanızda satışa açar. Üstelik DİA'da ürün fiyatını değiştirdiğiniz anda ikas'ta da, diğer pazaryerlerinde de anlık olarak güncellenir.
2. Satış ve Siparişin Oluşması (İkas'tan DİA'ya)
Müşteri gece saat 03:00'te ikas alt yapılı web sitenize girip kredi kartıyla ürünü (örneğin 2 adet) satın aldı diyelim. ikas altyapısı bu satışı, müşterinin vergi no/tc bilgisi, açık adresi ve ürünün SKU koduyla birlikte doğrudan DİA muhasebesine ışınlar (aktarır). Ve en can alıcı nokta: 100 adetlik stoğunuzdan satılan bu 2 ürünü DİA otomatik düşer ve elinizde "98" kaldığı bilgisini anlık olarak tekrar ikas'a, Trendyol'a ve tüm kanallara bildirir. Siz uyurken bile ürün "tükendi" ya da "son 2 ürün" konumuna getirilmiştir (out-of-stock guard mekanizması).
3. E-Fatura Kesimi ve Kurye Çağırma İşlemi
Artık DİA sisteminize sabah girdiğinizde bekleyen bir "Alınan Sipariş Müşteri Faturası" göreceksiniz. İçinde isim yanlış mı girildi paniği veya adres eksik mi korkusu kalmaz. Operatörünüz sadece tek bir butona "E-Fatura Oluştur" tıklar. Saniyeler içinde fatura resmileşir, devletin e-Belge portalından onaylanır ve takip SMS/Mail linki ikas sistemiyle entegre edilerek MNG/Aras kargo fişi yazıcıdan çıkar. Sipariş müşteriye teslim edildiğinde DİA bu tahsilatı da bilançoda kar olarak muhasebeleştirir.
Uygun BT ile Entegrasyon Farkımız Neden Kritik?
Piyasada standart, kapalı kutu denilen "sadece stok at, sipariş al" yazılımları, kampanyaları veya ikas'ın özel varyant yapılarını desteklemez veya çakışmalara (hata/bug) neden olur. Biz Antalya'da Uygun BT olarak şirkete geliriz; depo mantığınızı analiz ederiz (belki de 3 ayrı deponuz var ve 1. depo sadece Trendyol'a hizmet ediyor). Sizin özel çalışma metotlarınıza "terzi usulü biçilmiş" bir DİA - İkas iletişim ağını oluştururuz.
Kurduğumuz bu kusursuz kod ve donanım mimarisi bir fabrika bandı gibi otomatiktir; operasyonel hiçbir yük bırakmaz. 1 bilgisayar operatörü günde 10.000 paketi tek ekrandan sorunsuzca, kan ter içinde kalmadan süzebilir.
Şirketinizi "Manuel" İş Yükünden Kurtarma Zamanı
Fatura hatası, iptal iade cezaları, yanlış stok bildirimlerini %100 ortadan kaldırın. DİA ve İkas entegrasyonu projesinde size özel destek fırsatlarımızı öğrenmek için Antalya, Lara, Muratpaşa, Konyaaltı yerel ofisi Uygun BT güvencesi ile çalışın.
Entegrasyon Yol Haritanızı Biz Çizelim