DİA ERP Yasal e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye Geleceğine Hazırlanın
Uygun BT Ön Muhasebe Departmanı | 2024
Devlet (GİB) tarafından her geçen yıl yayınlanan yeni tebliğler gereğince kağıt faturadan "Elektronik Belge (e-Belge)" sistemlerine geçiş, işletmeler için artık bir seçenek değil yasal bir zorunluluk ve zaman maliyeti tasarrufu sağlayan büyük bir devrim haline geldi.
Brüt satış hasılatı kriterleri (3 milyon TL ve üzeri olanlar) veya belirli dijital sektörlerde faaliyet gösteren firmalar için yasal e-Fatura ve e-Arşiv geçiş şartları sürekli olarak güncelleniyor. Ancak pek çok küçük, orta, büyük segment şirket, GİB'in (Gelir İdaresi Başkanlığı) ağır, hantal çalışan ve manuel veri girilen portalına mahkûm kalmakta. Peki bunu modern, bulut tabanlı bir DİA ERP Entegratör modülü ile aşmak neden devasa avantajlar sunuyor?
DİA E-Fatura Kesim Süreci (Tek-Tık Efsanesi)
Yüz binlerce ürün kodunuz veya binlerce müşteriniz olabilir. Eski tip fatura koçanına müşterinin ismini, TCKN'sini, unvanını, adresini, vergi dairesini yazarken hata yaptığınız günleri unutun. DİA ile e-faturanın kusursuz işleyişi:
- TC/VKN İle Saniyede Firma Adını Bulma: DİA müşteri cari kart oluşturma ekranına müşterinin 11 haneli TCKN veya 10 haneli VKN'sini yazar yazmaz GİB sisteminden saniyesinde firma ünvanı, iletişim bilgileri, adres ve kişi e-fatura mükellefiyse e-posta P.K (Posta Kutusu) adresi çekilerek kart otomatik doldurulur.
- Siparişin Faturaya Dönmesi: Teklifinizi veya siparişinizi onayladığınız an, DİA size "Bu siparişi faturalandır" butonu çıkartır. Sadece butona basıldığında ürün, miktar, iskonto ve veridiler dökümü mükemmel şekilde taslak faturanıza geçer.
- Özel Entegratör İle Bulut Üstünden Gönderim: DİA, mali mühür onayınızı sunucu üzerine konumlandırarak "şifre gir/kart tak/java bekle" gibi sorunları ortadan kaldırır. Taslak halindeki faturayı ister "e-Fatura", müşteri mükellef değilse "e-Arşiv Fatura" olarak saniyeler içerisinde mühürleyip devlete ve direkt müşterinizin e-posta adresine "PDF eklentili" otomatik olarak gönderir!
Ek Maliyetlerden (Kağıt/Kargo) 100.000 TL Tasarruf Edin
Fiziksel bir kağıt koçan bastırmanın matbaa maliyeti vardır. Daha sonra o kâğıt faturayı karşı firmaya kurye/kargo yoluyla göndermenin PTT veya Yurtiçi Kargo ücretleri işletmeye her ay on binlerce lira yük bindirir. Faturanın fiziken kaybolması durumundaki iade süreçleri ve kağıt israfı cabasıdır. DİA E-Arşiv ve e-Fatura kullanan bir şirket; kâğıt, yazıcı kartuşu, zarf, klasörleme ve noter tasdik giderlerinden bir kalemde kurtularak sadece dijital minik bir e-kontör ile kuruş bazlı işlem yapar.
Mobil e-İrsaliye: Nakliyecilere Dijital Kolaylık
Sadece satış faturası değil, aynı zamanda malların nakliyesi esnasında kamyon şoförlerine verilen "Sevk İrsaliyesi" bile "e-İrsaliye" zorunluluğu kapsamındadır. Şoför yoldayken veya nakliye işlemi daha şirket kapısındayken DİA Mobil uygulamasından QR (karekod) destekli e-irsaliye saniyeler içinde devlete aktarılır. Olası bir polis çevirmesinde şoförünüz sadece cep telefonundan e-irsaliye QR kodunu okutarak yola devam eder.
DİA e-Belge'ye Nasıl Geçiş Yapacaksınız?
Firma adınıza Mali Mühür veya e-İmzanızın alınması, Gelir İdaresi Başkanlığı aktivasyonlarının sağlanması, DİA e-Şablon (logolu) pdf formlarınızın profesyonel tasarımı ve Entegratör (Türkkep/Dijital Planet vb) portalınıza entegrasyonuna kadarki bütün bürokratik işlemlerinizi anahtar teslim olarak Uygun BT üstlenmektedir. Gelin ofis yönetiminizi "Kâğıtsız ve Hatasız" ofise dönüştürelim.
Kağıtsız e-Belge Sürecine Katılın